應用文(二)─公文用語

銘傳大學‧應用中國文學系

大三必修‧應用文(二)

自由點閱，請勿自行轉貼

筆記範圍：公文用語

現行公文用語參考表：

類別	用語	適用範圍
起首語	查‧關於‧謹查	通用
	制(訂)定‧修正‧廢止	公布法令用
	特任‧特派‧任命‧派‧茲派‧茲聘‧僱	任用人員用
稱謂語	鈞	下級機關對上級機關用，如：鈞部、鈞府
	大	低級機關對高級機關，如：大部、大院
	貴	如：貴會、貴社
	鈞長、鈞座	下級首長對上級首長
	台端	機關首長對屬員、機關對人民
	先生、君、女士	機關對人民
	本	機關學校社團或首長自稱，如：本縣
	職	署員對長官、下級首長對高級首長
	本人、名字	人民對機關的自稱
	該‧職稱
引述語	奉	獲上級機關或首長公文，引述用
	准	獲平行機關或首長，引述用
	據	獲下級機關或署員或人民，引述用
	奉悉	獲上級機關或首長公文，開始引述完畢用
	敬悉	獲平行機關或首長公文，開始引述完畢用
	已悉	獲下級機關或首長公文，開始引敘完畢用
	(來文年月日字號) 復……函	於復文時用
	依照、根據……辦理	告知辦理之依據時用
	諒蒙 鈞察	對上級機關發文後續函用
	諒逢‧計達	對平行或下級機關發文後續函用
經辦語	遵經‧遵即	對上級機關或首長用
	業經‧經已‧均經‧ 迭經‧旋經
准駁語	應予照准‧准予照辦‧ 准予備查	上級對下級機關或首長
	未便照准‧礙難照准‧ 應毋庸議‧應從緩議‧ 應予不准‧應予駁回
准駁語	如擬‧可‧照准‧ 准如所請‧如擬辦理	機關首長對署員或所屬機關首長用
	敬表同意‧同意照辦	對平行機關表示同意
	不能同意辦理‧ 歉難同意‧無法照辦‧礙難同意	對平行機關表示不同意
除外語	除…..外‧除…..暨外	通用
請示語	是否可行‧是否有當‧可否之處	通用
期望及目的語	請 鑒核‧請 核示‧ 請鑒察‧請 鑒核備查‧ 請 核備	對上級機關或首長用
	請 查照‧請 查照‧ 請 查照辦理‧查核辦理‧察照見復查照辦理見復‧查照轉告‧查照備案‧查明見復	對平行機關用
	希 查照‧希查照轉告‧ 希照辦‧希辦理見復‧希轉行照辦‧ 希切實辦理	對下級機關用
抄送語	抄陳	對上級機關或首長用
	抄送	對平級機關或首長用
	抄發	對下級機關或首長用
附送語	附‧附送‧檢附‧檢送	對平行及下級機關用
	附陳‧檢陳	對上級機關用
結束語	謹呈	對總統簽用
	謹陳‧敬陳‧右陳	對簽末用
	此致‧此上	對便簽用